Vous êtes à court d’idées lorsqu’il s’agit d’améliorer la productivité des employés ? Eh bien, vous n’êtes pas le premier manager dans cette situation, et vous ne serez pas le dernier.
Il y a tellement de types de personnes différentes dans ce monde. Plus de 7,5 milliards, en fait. Chacun d’entre eux a une idée différente de ce qu’est la productivité et de la façon d’être un membre efficace d’une équipe.
En tant que manager, il vous incombe de leur apprendre ce que vous attendez et comment ils peuvent s’intégrer à vos normes. Les dix conseils suivants vous donneront d’excellentes idées sur la façon d’aider vos employés à être plus productifs et à en faire plus chaque jour. Si vous souhaiter approfondir le sujet, aller découvrir la méthode pomodoro
1. Remaniez les réunions d’équipe
Vos réunions d’équipe sont-elles devenues des pertes de temps sèches et ennuyeuses, sans but ni motif précis ? Il est temps de prendre du recul et de voir ce qui ne va pas dans les étapes de planification de ces réunions. La capacité à organiser des réunions utiles jouera un rôle majeur dans la capacité de tout manager à être un bon leader.
Évitez de vous rendre à une réunion sans un objectif précis à atteindre à la fin. Prenez le temps d’organiser un ordre du jour précis et chargez quelqu’un de prendre des notes sur les points clés abordés lors de la discussion de groupe. Trouvez des moyens de les rendre amusantes et engageantes pour garder les membres de l’équipe impliqués du début à la fin.
2. Programme de bien-être
Tout le monde veut être en bonne santé, mais les gens ont souvent besoin d’une raison autre que leur bonne santé pour bien manger et faire de l’exercice. Un programme de bien-être au travail peut être un excellent moyen d’améliorer la productivité des employés grâce aux avantages pour la santé qui l’accompagnent. Les personnes en bonne santé ont une plus grande capacité à se concentrer sur les tâches et à maintenir leur niveau d’énergie tout au long de la journée de travail.
Mettez en place un programme de bien-être qui offre des prix et d’autres incitations pour motiver votre équipe à participer. Non seulement cela stimulera la productivité au quotidien, mais cela peut également minimiser les jours de maladie, réduire les accidents du travail et améliorer le moral du bureau.
3. Offrez le travail à distance
Bien que cela ne soit pas possible pour tous les secteurs, de nombreuses études ont montré que les personnes qui ont la possibilité de travailler à domicile peuvent être beaucoup plus productives qu’au bureau. Si vous avez la possibilité de donner aux employés la chance de travailler à domicile, cela peut valoir la peine de faire un essai.
Débutez en proposant des journées de travail à distance à temps partiel et si vous constatez une amélioration de la productivité des employés, vous pouvez passer à un temps plein.
4. Maintenez l’équipement à jour
Vos employés plaisantent-ils parfois au sujet de la » vieille photocopieuse » ou de leur équipement » informatique de la vieille école » ? Vous pensez peut-être que c’est pour le plaisir, mais le message sous-jacent est peut-être qu’il est temps de procéder à une mise à niveau ou deux. Assurez-vous de mettre votre équipe sur la voie du succès en lui fournissant du matériel, des logiciels et des applications fonctionnels qu’elle pourra utiliser.
5. Ne faites pas de micromanagement
Si vous cherchez un jour des conseils pour être un manager, vous trouverez souvent ceci près du sommet de la plupart des listes que vous rencontrez. La microgestion a toujours fait et fera toujours plus de mal que de bien dans un environnement de travail. Il peut avoir certains des effets les plus néfastes sur la productivité des employés et donner au manager une mauvaise réputation au sein de son équipe.
Au lieu de cela, gérez votre équipe à distance, en leur permettant d’apprendre de leurs propres erreurs et en s’engageant dans des opportunités d’enseignement lorsqu’elles se présentent.
6. Considérez la disposition du bureau
Le monde est plein d’introvertis, d’extravertis et de tout le monde entre les deux. Les deux camps ont leurs talents et leurs défauts, mais surtout, ils ont tous deux des atmosphères de bureau où ils se sentent plus productifs. Lorsque vous organisez votre bureau et placez les individus, prêtez attention à la façon dont ils communiquent entre eux.
Bien que cela puisse ressembler à l’école primaire encore une fois, ce n’est pas une mauvaise idée de séparer les personnes qui semblent passer plus de temps à se parler qu’à se concentrer sur leur travail.
7. Former, former et recycler
Être productif n’est pas une compétence que la plupart des gens reçoivent à la naissance. C’est quelque chose qui doit être enseigné, souvent plus d’une fois en raison des nombreuses variables impliquées. Soyez prêt et disposé à former votre équipe aux méthodes de la productivité.
Organisez des séminaires et des réunions de groupe pour discuter de l’importance de cette grande caractéristique. Vous pouvez même engager un consultant extérieur pour venir partager sa sagesse et ses connaissances sur le sujet. Au fur et à mesure que vous encouragez la productivité des employés et que vous apprenez à chaque individu comment l’intégrer dans sa vie professionnelle, vous verrez qu’elle s’améliore rapidement dans les rangs.
8. Partager des commentaires positifs et des critiques constructives
Tout le monde aime entendre à quel point il fait bien quelque chose. Alors que tout le monde n’est pas capable de supporter d’entendre les façons dont ils doivent s’améliorer. Mais ce sont deux conversations nécessaires qui devraient avoir lieu entre un manager et son personnel.
Prenez le temps de reconnaître ceux qui vont au-delà de l’appel du devoir pour atteindre les objectifs de l’équipe. Faites-leur des éloges à la fois dans un cadre de groupe et dans des conversations individuelles.
9. Rationalisez vos processus
À peu près toutes les entreprises qui existent ont des règles, des règlements et des normes qu’elles attendent de leurs employés. Malheureusement, les entreprises ne sont pas aussi nombreuses à avoir défini leurs processus de manière à stimuler l’efficacité de l’équipe. Même avec toutes les règles nécessaires, sans opérations et procédures définies, votre équipe ne sera jamais aussi productive qu’elle le peut.
10. Célébrez les victoires
Bien qu’un complément verbal et une tape obligatoire dans le dos soient toujours appréciés, il est important de vraiment célébrer les grandes victoires qui se produisent dans votre entreprise. Lorsque vous atteignez des étapes importantes et que vous remplissez des objectifs à long terme, trouvez des moyens de remercier votre équipe pour son travail acharné et sa diligence.
