Suite à l’évolution incessante du monde du numérique, les données à caractère personnel circulent de plus en plus rapidement. C’est pour cette raison que l’Union européenne a mis en place le Règlement Générale sur la Protection des données ou RGPD. C’est une nouvelle loi qui encadre l’exploitation et le traitement des données personnelles. Afin d’assurer la protection de ces données sensibles, toutes les entreprises dont l’activité utilise des données privées doivent se conformer au RGPD. Voici pourquoi ces organismes doivent effectuer cette mise en conformité et zoom sur les principales obligations.
Pourquoi se conformer au RGPD ?
La conformité au RGPD doit être la priorité des entreprises qui s’implantent dans le territoire économique européen. Ceci spécifie le règlement général sur la protection des données. L’Union européenne a mis en œuvre un règlement qui oblige les entités qui traitent des informations personnelles à se conformer aux clauses contractuelles pour plus de transparence sur le traitement et la collecte des données personnelles.
Pour protéger les données personnelles
Le RGPD établit des normes importantes en matière de consentement. Cela peut avoir un impact sur le marketing. Les internautes sont tenues de choisir et de contrôler la manière dont leurs informations sont traitées. Si toutes les entreprises collectent, traitent, stockent et utilisent les informations des clients qui résident dans le territoire économique européen, elles doivent se conformer à ce règlement européen.
La protection des données personnelles doit être intégrée dans les processus et les systèmes. En outre, le respect des droits des utilisateurs concernés doit être renforcé. L’organisme doit s’assurer qu’il a mis en place des procédures et des stratégies pour faire face aux failles de sécurité. Ils doivent revoir les technologies et les politiques de protection de l’information pour les aligner sur la loi. Ils peuvent également demander conseil à un tiers de confiance ou à leur autorité de régulation locale pour s’assurer que cette opération est effectuée correctement. Toutes les entreprises concernées doivent protéger de manière proactive les données à caractère privé dont elles stockent et utilisent. Ils doivent les coder et toujours mettre à jour leur politique de sécurité.
Pour éviter les sanctions
Afin d’éviter les sanctions, une entité doit se conformer au RGPD. Pour ce faire, elle doit utiliser un logiciel RGPD protéger les données personnelles. Ainsi, les entreprises qui traitent des données personnelles peuvent offrir à leurs clients des garanties de sécurité complètes. Pour utiliser, stocker et collecter des données personnelles, il est nécessaire de se conformer à la réglementation relative à la protection des informations des citoyens européens. Dans tout pays / région faisant partie de l’Union européenne, la fourniture de services ou de biens doit également être conforme à cette loi informatique. Cela permet aux organisations d’assurer la meilleure sécurité pour leurs clients. De plus, il s’inscrit dans une politique marketing qui instaure une image d’entreprise transparente et positive.
Quelles sont les obligations prévues par le RGPD ?
Le règlement général sur la protection des données stipule de nombreuses obligations à respecter. Voici les principales clause rgpd :
- Le principe d’Accountability : c’est l’obligation de l’entreprise de mettre en œuvre et de prouver sa conformité.
- Le privacy by design : cela implique la protection des données personnelles pendant la phase de conception d’un projet ou d’un processus faisant intervenir des données personnelles.
- La tenue d’un registre de traitement des données personnelles.
- La sécurité des données doit figurer parmi les priorités de l’entreprise.
- Avertir la CNIL en cas de fuite de données.
- Dans certains cas, nommer un DPO.
- Réaliser une étude d’impact sur la vie privée (PIA ou AIPD) pour chaque traitement de données.
- Informer les employés de l’entreprise sur le RGPD et la sécurité.
- Si vos sous-traitants ont accès aux données de l’entreprise (données personnelles des employés, clients, clients potentiels, etc.), veuillez vous assurer qu’ils appliquent le RGPD.
