10 conseils
1. Sauvegardez tout. Avant de faire le minimaliste et de commencer à supprimer en masse des fichiers, assurez-vous que tout ce à quoi vous pourriez tenir est sauvegardé sur le cloud, un disque dur, ou les deux.
2. Supprimez ce dont vous n’avez pas besoin. Je parle de :
- Photos (que vous avez déjà sauvegardées sur un service comme Dropbox ou Google Photos)
- Mails promotionnels
- Documents/fichiers obsolètes
- Vieux logiciels/programmes
- Applications que vous n’utilisez pas
- Amis Facebook avec lesquels vous ne parlez pas
3. Téléchargez des applis utiles pour l’organisation. Voici quelques applications que j’utilise :
- Pocket (pour sauvegarder les pages et les articles que je veux lire plus tard)
- Pinterest (pour épingler des images et des ressources inspirantes)
- Evernote (pour prendre des notes et faire toutes ces autres choses cool que notre CTO adore chez Evernote
- Autre application, entoise, à découvrir ici
4. Configurer différents comptes de navigateur. Chrome vous permet de créer différentes « personnes » avec des paramètres de compte distincts, par exemple, j’en ai un pour « Travail » et un pour « Personnel ». Le fait de compartimenter mes navigateurs m’aide à rester concentré sur la tâche (ou le défilement des médias sociaux en fin de soirée) à accomplir.
5. Utilisez les signets du navigateur de manière stratégique. Les signets ne sont pas nouveaux, mais ils sont la clé de mon efficacité au travail. J’ai des dossiers pour chacun de mes clients (avec des liens importants en dessous), plus des icônes individuelles pour les pages que je visite souvent, comme Basecamp, FreshBooks et Facebook Ads Manager.
6. Créez des calendriers différents pour différents objectifs. Je n’aime pas encombrer mon calendrier de travail, alors j’ai un calendrier séparé pour mes rendez-vous personnels et encore un autre calendrier pour mes trucs « ce-que-je-ne-voudrais-pas-faire-à-ce-temps », comme écrire ou planifier des repas ou promener mon chien. Je peux activer et désactiver chaque calendrier, de sorte que je ne suis pas submergé par une montagne d’événements chaque jour.
7. Déplacez vos applications mobiles dans des dossiers. Par exemple, voici les dossiers que j’ai sur mon iPhone :
- Productivité
- Social
- Travail
- Photo/Vidéo
- Santé
- Musique
- Stores
- Argent
- Voyage
8. Visez le zéro boîte de réception. Nettoyer votre boîte de réception d’emails n’est pas aussi difficile que vous le pensez – surtout avec les récentes mises à jour de Gmail. Si vous ne pouvez pas répondre immédiatement à un e-mail, il suffit de le » snoozer » jusqu’à ce que vous puissiez le faire, ou de configurer une redirection automatique vers un dossier approprié. Vous pouvez même télécharger une extension comme Boomerang qui vous permet de mettre en pause les nouveaux e-mails, afin de ne pas être distrait pendant les périodes de travail intense. Quoi qu’il en soit, assurez-vous que vous êtes abonné aux bons courriels en premier lieu.
9. Choisissez judicieusement votre navigateur web. Si vous vous souciez de la vie privée, il recommande également Brave, qui met l’accent sur une navigation privée, sûre et rapide. Et puis il y a Google Chrome, mon navigateur personnel de choix (ne serait-ce qu’en raison de son intégration transparente avec l’ensemble de la G Suite). Si vous utilisez Chrome, c’est une bonne idée d’effacer votre historique de navigation Web, les cookies/données d’autres sites et les images/fichiers en cache de temps en temps, surtout si vous rencontrez des problèmes.
10. Choisissez un processus, et tenez-vous-en à celui-ci. La cohérence est le nom du jeu quand il s’agit de propreté numérique. Une fois que vous aurez défini vos méthodes pour réussir votre organisation (comme les structures de dossiers et les conventions de nommage), vous aurez un cadre que vous pourrez suivre.
